收传真相关
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从传统的传真流程看3MFax传真服务器的收传真流程?


传统的收发传真,有一些步骤是可达成共识的。收传真,会事先电话通知,或者在传真页面上用文字注明收件人。传真发过来后,收件人一般已经在传真机旁边等着传真了,或者由负责收发传真的人员把传真件转交到收件人处。3MFax传真服务器是电子化的传真件,可以根据来电号码或我方分机号码自动转发,或由专人负责转发,和传统传真机比较,提高了系统的保密性,提高了效率。
传真到了收件人处,除了阅读外,可能会对传真件进行标注,在重点信息上划线,画圈等等,如果要转交给他人,还会在上面做个简短的说明;在3MFax传真服务器中,也可以对传真件做标注,划线、画圈,增加文字说明。和传统传真机比较,3MFax传真件可以转交给不同的人员,并可作不同的批注,这是传统传真件做不到的。
传真件处理好后,一般也会有个记录,最后存放起来。在3MFax传真服务器系统中,对于已经阅读的传真件,也进行归档处理。3MFax传真服务器可以对传真件进行多重归档,一份传真件隶属于不同的档案夹,这是传统传真件无法比拟的。