常见问题
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  • 3MFax传真服务器传真文件归档有哪些特点?
  • 3MFax传真服务器传真文件归档具有以下特点: 一、支持收件归档和发件归档,3MFax传真服务器的收件和发件是分开归档的。 二、可以自由设置自己的档案结构,可以构建多达9级的档案结构。可以按日期、按地址、按客户等等进行归类。 三、每个用户有自己的档案结构。用自己理解的方式进行归档,便于整理出独特的档案。方便自己查看。
  • 3MFax传真服务器如何为电子印章设置密码?
  • 在印章管理窗口,在左边点选要设置的印章,在右边选择“用户分配”选项卡,在用户列表中,选择要设置密码的用户,点击下面的“设置密码”按钮,输入密码,并按“确定”,即可。同一印章,可以为不同用户设置不同的密码。 另一方面,也可以由用户自己设置或修改密码,打开“发传真”页面(不发送传真,仅调出其中的印章功能),插入一传真空白页,在编辑器上部的工具栏,点击“印章”按钮,即打开“选择印章”窗口,在“选择印章”窗口中,单击选择要设置、修改密码的印章,然后点选“设置密码”按钮,输入旧密码和新的密码,点击“确定”,即可为印章设置新密码。之后关闭选择印章窗口,关闭“发传真”窗口。
  • 3MFax传真服务器如何设置传真封面页?
  • 传真封面页,是指在一份传真的第一张页面前,自动添加的一页传真。类似书本的封面,对传真进行属性的说明。 通过封面页的设置,可以很方便的统一公司外发传真的格式。3MFax传真服务器传真封面页,采用统一设置模板,发送时选择模板的做法,使用简单,效果良好。 通过主菜单“管理工具”->“封面页管理”,即可打开封面页管理窗口,封面页管理窗口,点击“联动编辑”按钮,打开联动编辑窗口,可在此对封面页进行增加、删除、修改。
  • 3MFax传真服务器传真页眉页脚如何设置?
  • 页面页脚管理窗口,左边是导航栏,在此选择一项,在右边显示该项的详细属性信息。 右边是页眉页脚的详细属性信息,页面页脚名称,是在发送传真时,显示在选择框的文字,应言简意赅的对页眉页脚进行说明。插入宏下拉选择框,用于在页面页脚属性项输入框(当前输入框用绿色背景显示)中插入宏。 页眉左中右分别是页眉上相应位置的文字。
  • 3MFax传真服务器系统如何设置传真转发规则?
  • 该窗口左边是导航,右边是当前传真号码的转发设置。对于某个号码(或某部分号码开头的号码),可以设置规则 ,让传真件转发到某个人,某个角色,某个部门。号码匹配长度优先,即系统尽量匹配位数最多的号码规则。对于 没有匹配项的号码,系统内部以*号表示,*号码规则,匹配所以未匹配的号码。
  • 3MFax传真服务器系统的“保存的查询条件”怎么用?
  • “保存的查询条件”保存的是查询的条件,而不是查询的结果,比方说在2012年12月1号设置了某个条件是“2012年 12月份收到的传真”,并保存为“保存的查询条件”,那么每天使用该条件查询,得到的结果可能是不同的,随着12月份的传真越来越多,查询到的传真数也越来越多。
  • 3MFax传真服务器系统的高级查询条件怎么设置?
  • 高级查询包括比如在查询条件中,一个字段出现多次;多重括弧;与、或交替出现等等。 在高级查询条件设置中,可以增加字段表达式,调整表达式位置,从而组成复杂的查询条件。 对于比较复杂的条件设置,如果是经常使用的,可以保存起来,以备下次使用。
  • 3MFax传真服务器系统如何查询传真件?
  • 从主菜单中选“查询”->“发件查询”,打开“传真发件查询”窗口,在查询范围下拉框,选定发件人的范围,合适的范围,易于找到更准确的数据。接下来要设置查询条件,点击“设置查询条件...”按钮,弹出“查询条件”对 话框,在其中设置查询条件。其中:保存的查询条件,是以前查询时的查询设置,保存下来供以后重复调用的;基本查询条件设置,设置比较简单的查询条件;高级查询条件设置,设置比较复杂的查询条件,可以构造很复杂的查询条件。一般情况下使用基本查询条件就可以了。
  • 3MFax传真服务器系统中如何启用电子印章?
  • 要启用电子印章,首先要导入印章。用实物印章在白色的纸张上盖印后,扫描到电脑中(拍照的因为图片会变形, 效果不好),扫描精度选200DPI。扫描完成后,可以在图片编辑器中,裁剪去空白的部分,只需留下印章的外切方 形(即包含印章的最小方形)。图片编辑器,可以用“开始->程序->附件->画图”这个程序就可以了。编辑好后保 存为bmp图片。
  • 3MFax怎样导入Access格式的通讯录
  • 在Access中,打开数据库表格,从主菜单中选择 文件-》导出菜单项。开始导出文件向导。 在保存类型下拉选择框 选择 文本文件(*.txt;*.csv;*.tab;*.asc)填入文件名,点击“全部导出”按钮,将调出“导出文本向导”,在向导中选择“带分割符 - 用逗号或制表符之类的符号分割每个字段”(默认),点击“下一步”,选择字段分割符,应该选择制表符 作为字段分割符,勾选“第一行包含字段名称”,文本识别符选“无”;点“下一部”,向导再次显示导出文件的位置和文件名称。点击“完成”。